Ptg Trennungsgeld Und Umzugskostenvergütung

PTG Trennungsgeld und Umzugskostenvergütung

D0142-R01 | Querschnittsdienst in der Domäne Enterprise Ressource Planning

Kurzbeschreibung

Der Dienst umfasst die Beantragung und Bearbeitung von Trennungsgeldern und Umzugskosten und bereitet die Auszahlung vor.

Kernfunktionalitäten

Umzugskostensvergütungsanträge bearbeiten: Anträge zur Vergütung von Umzugskosten können gestellt, geprüft, berechnet und bescheidet werden. Umzugskosten können Mitarbeitenden erstattet werden, deren Dienstort sich aufgrund einer dienstlichen Maßnahme längerfristig ändert und die einen Umzug innerhalb der ersten 5 Jahre nach Zusage der Umzugskostenvergütung durchführen.
Trennungsgelderstattungsanträge bearbeiten: Anträge zur Erstattung von Trennungsgeld können gestellt, geprüft, berechnet und bescheidet werden. Diese Mehrkosten entstehen Mitarbeitenden, deren Dienstort sich aufgrund einer dienstlichen Maßnahme ändert und deren Wohnung sich bei dauerhaften Maßnahmen nicht im Einzugsgebiet des neuen Dienstortes befindet.

Diensteschnittstellen

Personalstammdaten übermitteln: Über eine Schnittstelle zur Personalverwaltung können die Personalstammdaten zur Vorgangsbearbeitung übermittelt werden.
Buchungen vornehmen und Buchungsdaten übermitteln: Über Schnittstellen zu verschiedenen Buchungssystemen können Reisemittel gebucht und anschließend die Buchungsdaten übermittelt werden.
Rechnungsdaten übermitteln: Über den Dienst [Eingangsrechnung] und über eine Schnittstelle zum Zahlungsdienstleister können die Rechnungsdaten der Reisemittel zur Prüfung der Leistungen und zur Vorbereitung der Auszahlung übermittelt werden.
Rechnungsbegründende Unterlagen übermitteln: Über den Dienst Personalakte können rechnungsbegründende Unterlagen als Schriftgut veraktet und dem Dienst Aufbewahrung übermittelt werden. Bis der Dienst Personalakte umgesetzt ist, können die rechnungsbegründenden Unterlagen direkt an den Dienst Aufbewahrung übermittelt werden.
Anträge übermitteln: Über eine Schnittstelle zum Dienst Low-Code-Entwicklung werden die Anträge (Formulare) von Personen übermittelt, die keinen direkten Zugriff auf das System zum Trennungsgeld und zur Umzugskostenvergütung haben.
Auszahlungsdaten übermitteln: Über eine Schnittstelle zum HKR-System, zur Personalabrechnung sowie zur Haushaltsbewirtschaftung können die Auszahlungsanordnungen für Trennungsgeld und Umzugskostenvergütung übermittelt werden.
Haushaltmittel erfassen: Über eine Schnittstelle zum Dienst Haushaltsplanung können zugewiesene Haushaltsmittel direkt im System erfasst werden.
Schnittstellen zu Infrastrukturdiensten: Identity-Access-Management; Standard-Arbeitsplatz und Ultramobile IT; Betriebsplattform und Netze.

Abgrenzung

Der Dienst umfasst nicht die Dienste Antragstellung bzw. Vorgangsbearbeitung und Portalmanagement sowie Auszahlung des Trennungsgeldes bzw. der Umzugskosten (Haushaltsbewirtschaftung).

Informatorische Ergänzungen aus Maßnahmen- und Lösungslandkarte (u.a. aus Portfolio GIB, IT-Rahmenkonzept, VITD-Produktkatalog)