Prm Reisemanagement

PRM Reisemanagement

D0127-R01 | Querschnittsdienst in der Domäne Enterprise Ressource Planning

Kurzbeschreibung

Der Dienst umfasst alle Geschäftsprozesse von der Vorbereitung, Beantragung und Genehmigung über Reisemittelbuchung bis zur Abrechnung und Zahlbarmachung von Dienstreisen und Reisemitteln.

Kernfunktionalitäten

Dienstreisen beantragen und genehmigen: Mitarbeitende können Dienstreisen planen und beantragen. Dienstreiseanträge können genehmigt oder abgelehnt werden.
Reiseelemente buchen und abrechnen: Verkehrsmittel und Übernachtungen können für die Dienstreise gebucht und nach der Reise abgerechnet werden. Nach der Prüfung der Abrechnung werden die zu erstattenden Reisekosten zur Auszahlung weitergeleitet.

Diensteschnittstellen

Personalstammdaten übermitteln: Über eine Schnittstelle zur Personalverwaltung können die Personalstammdaten zur Vorgangsbearbeitung übermittelt werden.
Buchungen vornehmen und Buchungsdaten übermitteln: Über Schnittstellen zu verschiedenen Buchungssystemen können Reisemittel gebucht und anschließend die Buchungsdaten übermittelt werden.
Rechnungsdaten übermitteln: Über den Dienst [Eingangsrechnung] und über eine Schnittstelle zum Zahlungsdienstleister können die Rechnungsdaten der Reisemittel zur Prüfung der Leistungen und zur Vorbereitung der Auszahlung übermittelt werden.
Rechnungsbegründende Unterlagen übermitteln: Über den Dienst Personalakte können rechnungsbegründende Unterlagen als Schriftgut veraktet und dem Dienst Aufbewahrung übermittelt werden. Bis der Dienst Personalakte umgesetzt ist, können die rechnungsbegründenden Unterlagen direkt an den Dienst Aufbewahrung übermittelt werden.
Anträge übermitteln: Über eine Schnittstelle zum Dienst Antragstellung werden die Anträge (Formulare) von Personen übermittelt, die keinen direkten Zugriff auf das Reisemanagement haben.
Auszahlungsdaten übermitteln: Über eine Schnittstelle zum HKR-System sowie zu den Diensten Haushaltsbewirtschaftung und Personalabrechnung können Auszahlungsanordnungen übermittelt werden.
Haushaltmittel erfassen: Über eine Schnittstelle zum Dienst Haushaltsplanung können zugewiesene Haushaltsmittel direkt im System erfasst werden.
Schnittstellen zu Infrastrukturdiensten: Identity-Access-Management; Standard-Arbeitsplatz und Ultramobile IT; Betriebsplattform und Netze.

Abgrenzung

Der Dienst umfasst nicht die Dienste Antragstellung bzw. Vorgangsbearbeitung (bzgl. Formulare) und Portalmanagement sowie die Auszahlung der Abrechnung von Dienstreisen (Haushaltsbewirtschaftung).

Informatorische Ergänzungen aus Maßnahmen- und Lösungslandkarte (u.a. aus Portfolio GIB, IT-Rahmenkonzept, VITD-Produktkatalog)