PPG Personalgewinnung und -entwicklung

    D0116-R01 | Querschnittsdienst in der Domäne Enterprise Ressource Planning

    Kurzbeschreibung

    Der Dienst umfasst folgende Prozesse: Die Personalgewinnung mit den Teilschritten Ausschreibung, Bewerberverwaltung und Personalauswahl. Die Personalentwicklung mit dem Beurteilungswesen und den formellen Kooperations- und Personalentwicklungsgesprächen sowie die Verwaltung von Entwicklungsmaßnahmen und von Aus-, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen.

    Kernfunktionalitäten

    • Personalgewinnung unterstützen: Im Rahmen des Personalbeschaffungsprozesses können Ausschreibungen erstellt, Bewerbungen erfasst und verwaltet (inkl. der Korrespondenz mit den Bewerberinnen und Bewerbern) werden. Im Rahmen des Auswahlprozesses unter Beteiligung der Gremien können Ereignisse und Entscheidungen dokumentiert und abschließend die Daten der ausgewählten Bewerberin oder des ausgewählten Bewerbers an die Personalverwaltung übergeben und statistischen Kennzahlen ermittelt werden.
    • Personal planen: Als Grundlage für die Personalplanung können Statistiken zur Altersstruktur und Fluktuation nach Laufbahngruppen erstellt werden.
    • Leistungsbezahlung ermitteln: Leistungszulagen und Leistungsprämien können ermittelt und an die Personalabrechnung übergeben werden.
    • Beurteilungen unterstützen: Beurteilungen können im Rahmen der Regel-, der Anlass- oder der Probezeitbeurteilung entsprechend dokumentiert werden.
    • Personalgespräche unterstützen: Mit den Beschäftigten geführte Kooperationsgespräche bzw. Personalentwicklungsgespräche können dokumentiert werden.
    • Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen verwalten: Aus-, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen der Beschäftigten können geplant, gebucht und evaluiert werden. Außerdem können Lehrgangskataloge bereitgestellt und der Beantragungsprozess koordiniert werden.

    Diensteschnittstellen

    Abgrenzung

    Der Dienst umfasst nicht die Dienste Antragstellung bzw. Vorgangsbearbeitung (für Formulare) und Portalmanagement sowie die Durchführung von Aus-, Fort-, und Weiterbildungsmaßnahmen.

    Informatorische Ergänzungen aus Maßnahmen- und Lösungslandkarte (u.a. aus Portfolio GIB, IT-Rahmenkonzept, VITD-Produktkatalog)

    • IT-Maßnahme (bzw. IT-Verfahren): Personalverwaltungssysteme des Bundes (PVS Bund)
    • IT-Lösung(en): PVSplus