GDS Datensafe

    D0024-R01 | Basisdienst in der Domäne E-Government

    Kurzbeschreibung

    Der Dienst beinhaltet Funktionalitäten zum Verwalten und Bereitstellen von elektronischen Dokumenten, Daten und Vorgängen durch Bürgerinnen und Bürger oder Unternehmen an Behörden. Zudem kann die Nutzung dieser Informationen durch Behörden verfolgt und gesteuert werden.

    Kernfunktionalitäten

    • Persönliche Daten und Dokumente verwalten: Nutzende können im Datensafe persönliche Daten erfassen, bearbeiten oder löschen (z.B. Namen, Adressen, Zahlungsdaten). Zudem können Dateien hochgeladen werden (z.B. Kopie des Personalausweises, Führerscheins, Steuerbescheid). Diese Daten und Dateien sollen in verschiedenen Behördenvorgängen genutzt werden können. Die Freigabe von Information kann behörden- und vorgangsgenau erteilt und jederzeit widerrufen werden.
    • Persönliche Daten und Dokumente versionieren und nachverfolgen: Die Daten und Dokumente können versioniert werden, damit nachverfolgbar ist, welche Informationen wann zur Verfügung gestanden haben. Eine Versionshistorie gibt einen Überblick zu den Änderungen. Eine langfristige Speicherung ist möglich.
    • Persönliche Daten und Dokumente bereitstellen: Die Daten und Dokumente können von anderen Diensten nach Freigabe durch die betroffene Person abgerufen werden, um Behördenvorgänge zu erleichtern und zu beschleunigen. Der Zugriff auf die im Datensafe hinterlegten Daten und Dokumente wird protokolliert und entsprechend datenschutzrechtlichen Vorgaben vorgehalten. Eine Übersicht zeigt den Nutzenden, welche Informationen wann und von wem abgerufen wurden.
    • Nutzende Personen registrieren und authentifizieren: Nutzende Personen können registriert und authentifiziert werden, damit nur berechtigte Personen Daten pflegen können. Im Zusammenspiel mit dem Dienst Nutzerkonto und eigenständig können Personenkonten, Profile, Passwörter und andere Authentifizierungsmechanismen verwaltet werden.
    • Datennutzungsabfragen verarbeiten: Behörden können zu einer bekannten Identität eines Nutzenden die Nutzung bestimmter Daten oder Dokumente abfragen. Nutzende können diese Abfrage bearbeiten und die Nutzung erlauben, verweigern oder widerrufen.

    Diensteschnittstellen

    • Daten und Dokumente übergeben: Die Daten und Dokumente werden über Standardschnittstellen an verschieden Querschnitts- und Fachdienste verschlüsselt übergeben. Deren Übergabe und Verwendung wird zurückgemeldet.
    • Anmeldedaten verarbeiten: Für die Autorisierung von nutzenden Personen werden Anmeldedaten aus dem Dienst Nutzerkonto verarbeitet.
    • Dokumente mit EUDI-Wallet austauschen: Das EU-Digital-Identity-Wallet (EUDIW) bildet wesentliche Funktionalitäten der Dienste Nutzerkonto, Postfach und Datensafe auf europäischer Ebene ab. Der Datensafe ist interoperabel mit dem EUDIW und ermöglicht, Dokumente mit dem EUDIW auszutauschen.
    • Schnittstellen zu Infrastrukturdiensten: Identity-Access-Management; Standard-Arbeitsplatz und Ultramobile IT; Betriebsplattform und Netze

    Abgrenzung

    Der Dienst umfasst nicht das Identity- und Access-Management für die nutzende Personen (Nutzerkonto).

    Informatorische Ergänzungen aus Maßnahmen- und Lösungslandkarte (u.a. aus Portfolio GIB, IT-Rahmenkonzept, VITD-Produktkatalog)

    • IT-Maßnahme (bzw. IT-Verfahren): BundID (ehem. Nutzerkonto Bund) [Programm Dienstekonsolidierung; Status: laufend]
    • IT-Lösung(en): Keine.