VWB Whiteboard

    D0237-R01 | Querschnittsdienst in der Domäne Elektronische Verwaltungsarbeit

    Kurzbeschreibung

    Der Dienst unterstützt die Nutzung eines Whiteboards für die gemeinsame Erarbeitung von Inhalten z.B. zur Dokumentation von Workshops oder Besprechungen.

    Kernfunktionalitäten

    • Whiteboard einrichten: Es kann ein virtuelles digitales Whiteboard erstellt und entsprechende Nutzendengruppen können eingeladen werden.
    • Whiteboard bearbeiten: Definierte Nutzergruppen können zeitgleich oder auch zeitlich unabhängig voneinander das Whiteboard durch Einfügen, Verschieben und Löschen von Text, Grafiken, Bildern gestalten. Beim gemeinsamen Bearbeiten wird in den Kommentaren kenntlich gemacht, von wem welche Änderung durchgeführt wurde.
    • Whiteboard verwalten: Der Zugriff auf Whiteboards kann nachträglich verändert werden. Nicht mehr benötigte Whiteboards können gelöscht werden.

    Diensteschnittstellen

    • Whiteboard exportieren: Whiteboards können in geeignete Formate für die Übernahme in Präsentationen oder Dokumenten ganz oder in Ausschnitten überführt werden. Hierbei können auch strukturierte Exportformate z.B. für Diagramme zum Zwecke einer Folgebearbeitung zum Einsatz kommen.
    • Schnittstellen zu Infrastrukturdiensten: Identity-Access-Management; Standard-Arbeitsplatz und Ultramobile IT; Betriebsplattform und Netze.

    Abgrenzung

    Der Dienst umfasst nicht die Möglichkeiten der Zusammenarbeit des Dienstes Kollaborativer Schreibtisch sowie die gemeinsame Besprechung der Inhalte über den Dienst Videokonferenz oder mittels des Dienstes Messenger.

    Informatorische Ergänzungen aus Maßnahmen- und Lösungslandkarte (u.a. aus Portfolio GIB, IT-Rahmenkonzept, VITD-Produktkatalog)

    • IT-Maßnahme (bzw. IT-Verfahren): Social Intranet des Bundes (SIB) [Programm Dienstekonsolidierung; Status: laufend (Umsetzung eines Whiteboards nicht begonnen)]
    • IT-Lösung(en): Keine.