VVK Videokonferenz
D0151-R02 | Basisdienst in der Domäne Elektronische Verwaltungsarbeit
Kurzbeschreibung
Der Dienst unterstützt angepasste nicht ortsfeste und verteilte Arbeitsmodelle und offene Formen der Kommunikation durch eine nicht proprietäre Videokonferenzlösung, die auf den Arbeitsplätzen als IP-basierte Webkonferenz mittels lokalen Clients oder via Browser genutzt werden kann. Eine Einbindung vorhandener VK-Anlagen (SIP-Protokoll) soll ermöglicht werden.
Kernfunktionalitäten
- Videokonferenz planen: Ein virtueller Videokonferenzraum kann für eine definierte Zeit gebucht werden. Dabei sind wiederkehrende Termine möglich. Das Sicherheitsniveau für die auszutauschenden Informationen ist zu beachten. Vorzusehen sind verwaltungsinterne Konferenzen mit Einstufungen bis VS-NfD, Verwaltungsinterne Konferenzen ohne Einstufung sowie Konferenzen mit externen Teilnehmern.
- Videokonferenz durchführen: Durch Teilnahme an der Videokonferenz wird über einen webbasierten Link ermöglicht. Alternativ kann eine rein audiobasierte Teilnahme durch telefonische Einwahl erfolgen.
- Zugang konfigurieren: Neben der Nutzung des Audio- und Videosignals kann die Kamera deaktiviert oder das Mikrofon stumm geschaltet werden. Bedarfsweise der eigene Bildschirminhalt oder ein Anwendungsfenster geteilt werden. Der Hintergrund des Kamerasignals kann durch einen neutralen Hintergrund ausgetauscht werden.
Diensteschnittstellen
- Übersetzungen einblenden: Die Übersetzungsfunktionalitäten des Dienste Maschinelle Übersetzung kann über eine Anwendungsschnittstelle genutzt werden. Dies kann die Einblendung von Untertiteln und Gesten umfassen.
- Schnittstellen zu Infrastrukturdiensten: Identity-Access-Management; Standard-Arbeitsplatz und Ultramobile IT; Betriebsplattform und Netze.
Abgrenzung
Der Dienst umfasst nicht die Ad-hoc-Konferenzen des Dienstes Messenger.
Informatorische Ergänzungen aus Maßnahmen- und Lösungslandkarte (u.a. aus Portfolio GIB, IT-Rahmenkonzept, VITD-Produktkatalog)
- IT-Maßnahme (bzw. IT-Verfahren): OS-VK Bund [Programm Dienstekonsolidierung; Status: laufend]
- IT-Lösung(en): open Conference [BMI; Status: in Umsetzung; Nutzungsverpflichtung: ja (ITRK2025)]
