Vpm Projektmanagement

VPM Projektmanagement

D0057-R01 | Querschnittsdienst in der Domäne Elektronische Verwaltungsarbeit

Kurzbeschreibung

Der Dienst umfasst die Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten, Projekt-Meilensteinen und -Arbeitspaketen hinsichtlich der Zielerreichung der Projekte in zeitlicher, inhaltlicher und finanzieller Art sowie die Bewertung von Projektrisiken. Großprojektmanagement (z.B. von Bauprojekten) wird im Projektmanagementdienst nicht betrachtet.

Kernfunktionalitäten

Projekte verwalten: Projekte können eingerichtet und mit Stammdaten versehen werden. Es können projektübergreifende Berichte erzeugt werden (Projektportfolio). Projekte können abgeschlossen, archiviert oder gelöscht werden. Mehrere Projekte können gleichzeitig verwaltet werden (Multiprojektmanagement). Verknüpfungen zwischen diesen Projekten können eingerichtet und verwaltet werden.
Projekte planen: Projekte können hinsichtlich der Faktoren Umfang, Zeit, Ressourcen (Finanzen, Personal, Sachausstattung), Qualität, Kommunikation, Veränderungen und Risiken – auch mehrjährig – geplant werden. Projekte können durch Teilprojekte, Arbeitspakete und Aufgaben strukturiert werden.
Projekte steuern und kontrollieren: Die Planeinhaltung und die Änderung von Plänen hinsichtlich der o.g. Faktoren können während der Projektlaufzeit berichtet und eingerichtet werden. Die Änderungen gegenüber dem Ursprungsplan sind nachvollziehbar dokumentiert. Für das Ressourcen-, Zeit- und Risikocontrolling stehen spezielle Auswertungsmöglichkeiten bereit.
Wissen strukturieren: Das im Projekt gesammelte Wissen kann durch Wiki-Funktionen dokumentiert und geteilt werden.

Diensteschnittstellen

Projektdaten bereitstellen: Für den Dienst Architekturmanagement kann die Liste der geplanten, laufenden und ehemaligen Projekte zur Nachnutzung für die Modellierung von Architekturmodellen und für Abhängigkeitsanalysen exportiert werden.
Schnittstellen zu Infrastrukturdiensten: Identity-Access-Management; Standard-Arbeitsplatz und Ultramobile IT; Betriebsplattform und Netze.

Abgrenzung

Der Dienst umfasst nicht die Dienste Controlling, Kosten- und Leistungsrechnung, Wirtschaftlichkeitsuntersuchung, Prozessmanagement sowie das Großprojektmanagement (z.B. von Bauprojekten).

Informatorische Ergänzungen aus Maßnahmen- und Lösungslandkarte (u.a. aus Portfolio GIB, IT-Rahmenkonzept, VITD-Produktkatalog)