Vkn Kollaboratives Intranet

VKN Kollaboratives Intranet

D0083-R01 | Basisdienst in der Domäne Elektronische Verwaltungsarbeit

Kurzbeschreibung

Der Dienst unterstützt das dynamische und gemeinschaftliche Erstellen und Bereitstellen von Informationen (Web 2.0 / soziales kollaboratives Web, Wikis, Blogs, Foren). Informationen können dabei Texte, Bilder oder auch Videos umfassen.

Kernfunktionalitäten

Informationen gemeinschaftlich erstellen und bearbeiten: Anwendende in der Bundesverwaltung können Informationen innerhalb von Wikis, Blogs, Foren größeren Gruppen zur Verfügung stellen und diese gemeinsam erstellen und aktualisieren.
Informationen über Umfragen erheben: Anwendende in der Bundesverwaltung können Informationen durch die Durchführung von Umfragen erheben. Dabei wird die systematische Erfassung von Daten und Meinungen zu bestimmten Themen oder Fragestellungen unterstützt.
Informationen für begrenzten Nutzendenkreis bereitstellen: Anwendende in der Bundesverwaltung können Informationen gezielt für einen begrenzten Nutzendenkreis bereitstellen.
Diskussionen, Foren und Ankündigungen verwalten: Anwendende in der Bundesverwaltung können Diskussionen, Foren und Ankündigungen verwalten und moderieren. Sie ermöglicht den Anwendenden Fragen zu stellen, Meinungen auszutauschen, Ankündigungen zu machen und Feedback zu geben.

Diensteschnittstellen

Dokumente austauschen: Dokumente können mit anderen Lösungen ausgetauscht werden (z.B. Dateiablage, Office-Suite im Dienst Standard-Arbeitsplatz bzw. Ultramobile IT).
Schnittstellen zu Infrastrukturdiensten: Identity-Access-Management; Standard-Arbeitsplatz und Ultramobile IT; Betriebsplattform und Netze.

Abgrenzung

Dieser Dienst umfasst nicht die Bearbeitung von Dokumenten durch einzelne Beschäftigte (Office-Suite im Dienst Standard-Arbeitsplatz). Bei Informationserhebung geht es nicht um die automatisierte Datenübertragung in eine IT-Lösung zum Zwecke der Auswertung (Datenbewirtschaftung), sondern die nutzendengetriebene und umfragebasierte Erhebung.

Informatorische Ergänzungen aus Maßnahmen- und Lösungslandkarte (u.a. aus Portfolio GIB, IT-Rahmenkonzept, VITD-Produktkatalog)