PPA Personalabrechnung
D0114-R01 | Querschnittsdienst in der Domäne Enterprise Ressource Planning
Kurzbeschreibung
Der Dienst umfasst die Verwaltung und Pflege des zentralen Datenbestands eines jeden Zahlfalls und liefert die rechnerischen Grundlagen für die Erstellung von Auszahlungsanordnungen und Bezügemitteilungen für alle aktiven und passiven Beschäftigten der Bundesverwaltung.
Kernfunktionalitäten
- Basisinformationen pflegen: Alle für die Gehaltsabrechnung bzw. Versorgungsbezüge relevanten Informationen, wie Stammdaten, Gehaltsänderungen, Zusatzleistungen, Versicherungsdaten etc., können gepflegt werden.
- Berechnungsgrundlagen pflegen: Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Tarife, Sonderzahlungen etc. können entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen erfasst und gepflegt werden.
- Abrechnungen durchführen: Gehälter, Bezüge, Versorgungs- und Altersgeldfälle können abgerechnet und als Zahlfälle an das HKR-System weitergeleitet werden.
- Daten für das Meldewesen ermitteln: Für das Meldewesen im Bereich der Sozialversicherung (SozialV) und Zusatzversorgung (ZusatzV) können verschiedene Daten ermittelt und gepflegt werden, z.B. zu Arbeitszeiten oder Versicherungen.
- Bescheinigungen und Bescheide erstellen: Um die Mitarbeiter über ihre Arbeitsverhältnisse und Vergütungen zu informieren, können z.B. Gehaltsabrechnungen oder Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbescheinigungen ausgestellt werden.
Diensteschnittstellen
- Auszahlungsdaten übermitteln: Die Personalabrechnung hat eine Schnittstelle zum HKR-System des Bundes, über die die Auszahlungsanordnungen übermittelt werden.
- Schnittstellen zu Infrastrukturdiensten: Identity-Access-Management; Standard-Arbeitsplatz und Ultramobile IT; Betriebsplattform und Netze.
Abgrenzung
Die Personalabrechnung umfasst nicht die Auszahlung der Zahlfälle über die Bundeskasse.
Informatorische Ergänzungen aus Maßnahmen- und Lösungslandkarte (u.a. aus Portfolio GIB, IT-Rahmenkonzept, VITD-Produktkatalog)
- IT-Maßnahme (bzw. IT-Verfahren): Personalverwaltungssysteme des Bundes (PVS Bund)
- IT-Lösung(en): PVSplus
