Pvm Vergabemanagement

PVM Vergabemanagement

D0152-R01 | Querschnittsdienst in der Domäne Enterprise Ressource Planning

Kurzbeschreibung

Der Dienst umfasst die Planung und Durchführung von Vergabeverfahren einschließlich der Verarbeitung von Vergabeunterlagen und Angeboten bzw. Teilnahmeanträgen, die Abwicklung der Bieterkommunikation und die Anbieterauswahl und Zuschlagserteilung bis hin zum Vertragsabschluss.

Kernfunktionalitäten

Vergabeverfahren planen: Zentrale Beschaffungsstellen können Vergabeverfahren insgesamt und über mehrere Jahre einzelne Phasen planen.
Vergabeunterlagen erstellen und bearbeiten: Die Beschaffungsstellen werden bei der Erstellung und Verwaltung aller Vergabeunterlagen unterstützt.
Bekanntmachung veröffentlichen: Bekanntmachungen über Vergabeverfahren können rechtskonform veröffentlicht werden. Dies umfasst weitere Veröffentlichungen wie Vorabveröffentlichungen und Absagen von Vergabeverfahren.
Vergabeverfahren durchführen: Die Beschaffungsstellen werden bei der Durchführung der Vergabeverfahren durch Planungs- und Controllinginstrumente sowie durch Dokumenten-, Bieter- und Bewertungsmanagement unterstützt. Diese Unterstützung umfasst alle Schritte von der Leistungsbeschreibung, über das Vergabeverfahren im engeren Sinne bis hin zum Vertragsabschluss.
Bieterkommunikation unterstützen: Die Beschaffungsstellen werden bei der Durchführung und Dokumentation der Kommunikation mit Interessenten und Bietern im Vergabeverfahren unterstützt.
Angebote verwalten: Die Angebote können im Vergabeverfahren verwaltet, geprüft und abgelegt werden.
Vertragsabschluss dokumentieren: Der Vertragsabschluss mit dem Gewinner des Vergabeverfahrens kann erfasst und dokumentiert werden. Dies umfasst die Dokumentation der Vertragsverhandlungen, der Vertragsänderungen und -ergänzungen sowie die Übergabe an das Vertragsmanagement der Beschaffung.

Diensteschnittstellen

Vergabeabschlussinformationen übermitteln: Informationen zu abgeschlossenen Vergaben (Vertrag, Bieter/Lieferant) werden an die Beschaffung übergeben.
Vergabedokumente verakten: Dokumente zum Vergabeverfahren werden in der Akten- und Dokumentenverwaltung abgelegt.
Vergabeinformationen austauschen: Im Rahmen der Durchführung der Vergabe werden Informationen mit der Vergabeplattform (e-Vergabe des Bundes) ausgetauscht (Stammdaten und Statusinformationen).
Schnittstellen zu Infrastrukturdiensten: Identity-Access-Management; Standard-Arbeitsplatz und Ultramobile IT; Betriebsplattform und Netze.

Abgrenzung

Der Dienst umfasst keine Direktaufträge. Er verwaltet nicht die Verträge und verfolgt nicht die Vertragserfüllung.

Informatorische Ergänzungen aus Maßnahmen- und Lösungslandkarte (u.a. aus Portfolio GIB, IT-Rahmenkonzept, VITD-Produktkatalog)