PBI Bestandsführung/Inventarisierung

D0173-R01 | Querschnittsdienst in der Domäne Enterprise Ressource Planning

Kurzbeschreibung

Der Dienst stellt Funktionalitäten zur Verwaltung und Überwachung des Sachanlagevermögens bereit. Dies unterstützt die mengen- und optional die wertmäßige Führung der Sachanlagebestände.

Kernfunktionalitäten

• Vermögensgegenstände inventarisieren: Bewegliche Sachen können gemäß VV-ReVuS inventarisiert und in das Bestandsverzeichnis aufgenommen werden. Die Inventarisierung und die Bestandskontrolle über Barcode-Scanner werden unterstützt.
• Bestandsverzeichnis aller Vermögensgegenstände führen: Der Eingang und Abgang von Vermögensgegenständen kann im Verzeichnis nachgehalten werden.

Diensteschnittstellen

• Beschaffungsdaten übernehmen: Informationen zu Waren und Lieferungen, wie Menge, Bezeichnung und Preis, werden für die Inventarisierung aus dem Dienst Beschaffung übernommen.
• Bestandsveränderungen mitteilen: Bestandsveränderungen werden an die Anlagenbuchhaltung übermittelt.
• Bestandsdaten übermitteln: Bestandsobjektnummern können dem Dienst Haushaltsbewirtschaftung übermittelt werden, um getätigte Zahlungen betreffend der Vermögensgegenstände diesen zuzuordnen.
• Schnittstellen zu Infrastrukturdiensten: Identity-Access-Management; Standard-Arbeitsplatz und Ultramobile IT; Betriebsplattform und Netze.

Abgrenzung

Der Dienst umfasst nicht die Dienste Materialwirtschaft und Anlagenbuchhaltung. Für die Inventarisierung und Verwaltung von Software-Lizenzen ist der Dienst Lizenzmanagement zu nutzen.

Informatorische Ergänzungen aus Maßnahmen- und Lösungslandkarte (u.a. aus Portfolio GIB, IT-Rahmenkonzept, VITD-Produktkatalog)

• IT-Maßnahme (bzw. IT-Verfahren): Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Lösung (CAFM)
• IT-Lösung(en): CAFM Bund (CAFM)