PLV Liegenschaftsverwaltung

    D0098-R01 | Querschnittsdienst in der Domäne Enterprise Ressource Planning

    Kurzbeschreibung

    Der Dienst umfasst die Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung von Informationen über Liegenschaften des Bundes soweit diese in die Zuständigkeit der Bundesbehörden fallen.

    Kernfunktionalitäten

    • Liegenschaftsinformationen verwalten: Informationen über Liegenschaften sowie ortsgebundene Anlagen und Einrichtungen können erfasst und verwaltet werden, dazu gehört die Erfassung von Energieverbrauchswerten sowie die Anreichung der Informationen mit Geo-Referenzen. Die Informationen können als vordefinierte Berichte exportiert werden.
    • Raumnutzung verwalten: Es können Flächendokumentationen, Eigenschaften und Ausstattung von Räumen erstellt, verwaltet und visualisiert werden. Auf Basis von Rauminformationen kann die Raumnutzung geplant werden. Es werden Flächenbedarfsplanung und Flächennutzungsplanung unterstützt.
    • Dienstleisteraufträge verwalten: Aufträge und Verträge für die BImA und externe Dienstleister können verwaltet und Details zu den Verträgen nachgehalten werden.

    Diensteschnittstellen

    • Raumbelegungsinformationen nutzen: Die Raumbelegungsinformationen aus der Raumdisposition werden für die Flächenbedarfsplanung genutzt.
    • Raumbuch bereitstellen: Die Raumdisposition nutzt das Raumbuch zur Reservierung von Räumen und Arbeitsplätzen.
    • Geo-Referenzen nutzen: Liegenschaftsinformationen können mit Geo-Referenzen des Dienstes Geo-Information angereichert werden.
    • Liegenschaftsinformationen bereitstellen: Informationen zu Liegenschaften, wie Energieverbrauchswerte, können über eine Standardschnittstelle bereitgestellt werden.
    • Schnittstellen zu Infrastrukturdiensten: Identity-Access-Management; Standard-Arbeitsplatz und Ultramobile IT; Betriebsplattform und Netze.

    Abgrenzung

    Der Dienst umfasst nicht die Dienste Anlagenbuchhaltung und Raumdisposition oder die Funktionen der BImA (soweit diese nicht im Rahmen der Betreiberverantwortung von den Diensten Liegenschaftsverwaltung und Instandhaltung realisiert werden).

    Informatorische Ergänzungen aus Maßnahmen- und Lösungslandkarte (u.a. aus Portfolio GIB, IT-Rahmenkonzept, VITD-Produktkatalog)

    • IT-Maßnahme (bzw. IT-Verfahren): Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Lösung (CAFM)
    • IT-Lösung(en): CAFM Bund (CAFM)