PFP Fuhrparkverwaltung

    D0060-R01 | Querschnittsdienst in der Domäne Enterprise Ressource Planning

    Kurzbeschreibung

    Der Dienst umfasst die Verwaltung und Disposition von Fahrzeugen.

    Kernfunktionalitäten

    • Fahrzeuge verwalten: Der Bestand von Fahrzeugen sowie Informationen können erfasst und verwaltet werden.
    • Fahrzeuge disponieren: Fahrzeuge können für bestimmte Zeiträume an bestimmte Personen zugeteilt sowie für die Fahrzeugbuchung bzw. -reservierung bereitgestellt werden.
    • Fahrzeuge anbieten und buchen: Fahrzeuge können über ein Reservierungssystem im Self-Service reserviert bzw. gebucht werden.
    • Tankkarten verwalten: Tankkarten können ausgegeben und verwaltet werden, Verbrauchswerte können nachgehalten und zu Fahrzeugen zugeordnet werden.
    • Fahrzeugverträge verwalten: Verträge können verwaltet und Details zu den Verträgen nachgehalten werden.
    • Elektronisches Fahrtenbuch unterstützen: Der Nachweis von durchgeführten Fahrten in Form eines elektronischen Fahrtenbuchs wird über die Buchung von Fahrzeugen unterstützt. Fahrzeuge können gebucht und die Fahrt abschließend elektronisch bestätigt werden. Es können gefahrene Distanzen nachgehalten werden.
    • Mobilen Fahrtenschreiber unterstützen: Fahrten können elektronisch automatisiert im Fahrzeug erfasst und somit Belegpflichten erfüllt werden. Erforderliche Quittierungen können digital und mittels digitaler Signaturen durchgeführt werden. Die Fahrteninformationen und Quittierung können in einem standardisierten Format exportiert werden.

    Diensteschnittstellen

    • Fahrteninformationen übernehmen: Digitale Informationen zu getätigten Fahrten und deren digitale Quittierung können aus mobilen Endgeräten exportiert und über eine Schnittstelle an ein zentrales Fahrtenbuch der Behörde übermittelt werden.
    • Verbrauchsdaten bereitstellen: Verbrauchswerte von Fahrzeugen können über eine Standardschnittstelle für den Nachhaltigkeitsbericht bereitgestellt werden.
    • Schnittstellen zu Infrastrukturdiensten: Identity-Access-Management; Standard-Arbeitsplatz und Ultramobile IT; Betriebsplattform und Netze.

    Abgrenzung

    Der Dienst umfasst nicht die Dienste Instandhaltung und Werkstattmanagement, die elektronische Signatur oder einen Fahrtenschreiber.

    Informatorische Ergänzungen aus Maßnahmen- und Lösungslandkarte (u.a. aus Portfolio GIB, IT-Rahmenkonzept, VITD-Produktkatalog)

    • IT-Maßnahme (bzw. IT-Verfahren): Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Lösung (CAFM)
    • IT-Lösung(en): CAFM Bund (CAFM)