Pbe Beschaffung

PBE Beschaffung

D0063-R01 | Querschnittsdienst in der Domäne Enterprise Ressource Planning

Kurzbeschreibung

Der Dienst stellt die Funktionalitäten zum Leistungsabruf aus Rahmenvereinbarungen sowie Funktionalitäten zur Beschaffung von Einmalbedarfen bereit. Dazu zählen die Ablage von Konditionen zu Rahmenvereinbarungen und Einzelverträgen sowie die Bereitstellung von Katalogdaten für die Abrufe durch Bedarfsträger.

Kernfunktionalitäten

Kataloge pflegen: Waren- und Dienstleistungskataloge können gepflegt und verwaltet werden. Diese Kataloge können webbasiert veröffentlicht werden.
Produkte abrufen: Produkte und Dienstleistungen können aus den einschlägigen Katalogen bei den zentralen Beschaffungsstellen (z.B. Kaufhaus des Bundes) abgerufen werden.
Warenkorb verwalten: Durch eine Warenkorbfunktion können durch den Bedarfsträger Beschaffungen webbasiert verwaltet werden. Begonnene Beschaffungen können nach dem Verlassen der Website fortgesetzt werden. Der Warenkorb lässt sich bis zur abschließenden Signatur der Beschaffung noch beeinflussen.
Verträge verwalten: Konditionen für geschlossene Einzelverträge und Rahmenvereinbarungen können im Beschaffungssystem abgelegt werden (Kataloge, Preise etc.). Darüber hinaus erfolgt das Vertragscontrolling auf Basis von Mengen und Werten.
Lieferanten verwalten: Lieferantenstammsätze können eingerichtet und verwaltet werden. Zudem können Verträgen und Beschaffungen Lieferanten zugeordnet werden.
Einmalbeschaffungen durchführen: Einmalbeschaffungen können durchgeführt werden.

Diensteschnittstellen

Bedarfsdaten verarbeiten: Informationen zu Beschaffungsbedarfen werden mit den Diensten Bedarfsmanagement, Personalgewinnung und -entwicklung, Fuhrparkverwaltung, Instandhaltung und Liegenschaftsverwaltung ausgetauscht.
Budgetdaten abfragen: Budgetauskünfte können bei der Budgetierung eingeholt werden.
Beschaffungsdaten übergeben: Informationen zu Beschaffungen können zur Kontierung an die Kosten- und Leistungsrechnung übergeben werden.
Bestelldaten bereitstellen: Bestelldaten werden zur Direktbuchung und zur Rechnungserstellung Eingangsrechnung strukturiert aus dem KdB NG heraus bereitgestellt.
Rechnungsdaten empfangen: Rechnungsdaten werden zwecks Beschaffungscontrolling strukturiert aus der E-Rechnung bereitgestellt und vom KdB NG empfangen Eingangsrechnung.
Schnittstellen zu Infrastrukturdiensten: Identity-Access-Management; Standard-Arbeitsplatz und Ultramobile IT; Betriebsplattform und Netze.

Abgrenzung

Der Dienst umfasst nicht die Erstellung von Warenkatalogen. Der Dienst umfasst nicht das Lizenzmanagement.

Informatorische Ergänzungen aus Maßnahmen- und Lösungslandkarte (u.a. aus Portfolio GIB, IT-Rahmenkonzept, VITD-Produktkatalog)