Pav Auftrags Vertragsmanagement

PAV Auftrags-/Vertragsmanagement

D0241-R01 | Querschnittsdienst in der Domäne Enterprise Ressource Planning

Kurzbeschreibung

Der Dienst unterstützt behördenübergreifende Verwaltung und Steuerung von Aufträgen und Verträgen auf Auftraggeberseite. Damit sollen Doppelbeauftragungen vermieden, Synergien gehoben und haushaltsrelevante Informationen zusammengeführt werden.

Kernfunktionalitäten

Auftrags- und Vertragsdaten zentral zusammenführen: Der Dienst ermöglicht die dezentrale Erfassung und zentrale Zusammenführung von auftrags- und vertragsbezogenen Informationen.
Verträge steuern und kontrollieren: Die Vertragseinhaltung und Vertragsänderungen (CRs) können während der Vertragslaufzeit behördenübergreifend erfasst und zentral ausgewertet werden. Die Abweichungen zum ursprünglichen Auftrag/Vertrag sind nachvollziehbar dokumentiert. Statusinformationen können ebenfalls zusammengeführt und ausgewertet werden.
Abschlussdokumentation unterstützen: Der Dienst unterstützt behördenübergreifend die Dokumentation der Vertragserfüllung und der monetären Bewertung am Ende der Vertragslaufzeiten.

Diensteschnittstellen

Auszahlungsdaten übernehmen: Der Dienst ermöglicht die automatisierte Übernahme von Auszahlungsanordnungen aus dem Dienst Haushaltsbewirtschaftung.
Beschaffungsdaten übernehmen: Der Dienst ermöglicht die automatisierte Übernahme von Auftrags- und Vertragsdaten aus dem Dienst Beschaffung.
Schnittstellen zu Infrastrukturdiensten: Identity-Access-Management; Standard-Arbeitsplatz und Ultramobile IT; Betriebsplattform und Netze.

Abgrenzung

Keine.

Informatorische Ergänzungen aus Maßnahmen- und Lösungslandkarte (u.a. aus Portfolio GIB, IT-Rahmenkonzept, VITD-Produktkatalog)