PKL Kosten- und Leistungsrechnung
D0094-R01 | Querschnittsdienst in der Domäne Enterprise Ressource Planning
Kurzbeschreibung
Der Dienst Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) umfasst die Berechnung und Auswertung verwaltungsbedingter Kosten außerhalb des externen Rechnungswesens, die Bewertung verwaltungsinterner Leistungsbeziehungen sowie die Zeitaufschreibung.
Kernfunktionalitäten
- Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung durchführen: Es können Betrachtungen der Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung durchgeführt werden. Die Kostenartenrechnung aggregiert die Kosten nach ihrer Art, wie z.B. nach Personal- und Sachkosten. Die Kostenstellenrechnung rechnet die Kosten der Stelle zu, die die jeweilige Leistung erbracht hat. Als Kostenstelle ist im Wesentlichen die kleinste organisatorische Einheit der Aufbauorganisation definiert (z.B. Referat). In der Kostenträgerrechnung werden die Kosten auf Produkte verteilt, um auszuweisen, wofür Kosten entstanden sind.
- Leistungsrechnung durchführen: Die Leistungsrechnung misst die erstellten Leistungen oder Produkte mit Mengen-, Zeit- und Qualitätsdaten und stellt sie dem Ressourceneinsatz gegenüber.
- Zeitaufschreibungsdaten verarbeiten: Die integrierte Funktion zur Zeitaufschreibung erlaubt die Aufschlüsselung von Ist-Arbeitszeiten, so dass eine Vollkostenrechnung erstellt werden kann.
Diensteschnittstellen
- Zahlungsdaten übernehmen: Bei der Buchung von Anordnungen werden die Zahlungsdaten aus dem Dienst Haushaltsbewirtschaftung in die KLR überführt.
- Anlagenbuchhaltungsdaten übernehmen: Daten aus der Anlagenbuchhaltung können in die KLR übernommen werden.
- Externe Zeitaufschreibungsdaten empfangen: Die Zeitaufschreibung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus externen Zeiterfassungssystemen kann über eine Schnittstelle empfangen werden.
- Schnittstellen zu Infrastrukturdiensten: Identity-Access-Management; Standard-Arbeitsplatz und Ultramobile IT; Betriebsplattform und Netze.
Abgrenzung
Der Dienst umfasst nicht das externe Rechnungswesen (Haushaltsbewirtschaftung und Anlagenbuchhaltung) und den Dienst Wirtschaftlichkeitsuntersuchung.
Informatorische Ergänzungen aus Maßnahmen- und Lösungslandkarte (u.a. aus Portfolio GIB, IT-Rahmenkonzept, VITD-Produktkatalog)
- IT-Maßnahme (bzw. IT-Verfahren): Dezentrale Haushalts-IT
- IT-Lösung(en): Bundestemplate Haushalt SAP S4/HANA; Bundestemplate Haushalt MACH
