Per Eingangsrechnung

PER Eingangsrechnung

D0066-R01 | Querschnittsdienst in der Domäne Enterprise Ressource Planning

Kurzbeschreibung

Der Dienst umfasst Funktionalitäten des zentralen Rechnungseingangs, insbesondere die Annahme, Validierung und Bereitstellung von elektronischen Rechnungen aus unterschiedlichen Übermittlungskanälen an die Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung.

Kernfunktionalitäten

Eingangsrechnungen zentral empfangen und prüfen: Ein „elektronischer Briefkasten“ für Eingangsrechnung wird für die gesamte unmittelbare Bundesverwaltung bereitgestellt. Nach der Übermittlung einer elektronischen Rechnung wird die Verarbeitungsfähigkeit der Rechnungsdaten und begründenden Unterlagen hinsichtlich der formellen Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft.
Eingangsrechnungen weiterleiten: Für die Weiterverarbeitung in den ERP-Systemen werden standardisierte Templates (SAP, MACH) bereitgestellt, in denen die Behörden die fachliche und rechnerische Rechnungsprüfung sowie die Rechnungsfreigabe vollständig und medienbruchfrei durchführen können.

Diensteschnittstellen

Rechnungsersteller authentifizieren: Die Registrierung und Authentifizierung für die Eingangsrechnung erfolgt innerhalb des Portalverbundes über den Dienst Nutzerkonto oder über das Elster-Unternehmenskonto.
Bestelldaten empfangen: Ein Beschaffungsportal soll über eine Schnittstelle angebunden werden, damit Bestelldaten verifiziert werden können.
Scandaten empfangen: Die Eingangsrechnung nutzt das Informationsobjekt Elektronische Eingangsrechnung aus dem Dienst Ersetzendes Scannen.
Rechnungsdaten übermitteln: Die zentrale Rechnungseingangsplattform ist mit den ERP-Systemen der Behörden verbunden und unterstützt den Datenaustauschstandard XRechnung.
E-Rechnungen verakten: Über eine SOAP- oder REST-Schnittstelle werden E-Rechnungen an den Dienst Akten- und Dokumentenverwaltung zur Veraktung übergeben.
Schnittstellen zu Infrastrukturdiensten: Identity-Access-Management; Standard-Arbeitsplatz und Ultramobile IT; Betriebsplattform und Netze.

Abgrenzung

Der Dienst umfasst nicht die Funktionalitäten des Dienstes Haushaltsbewirtschaftung.

Informatorische Ergänzungen aus Maßnahmen- und Lösungslandkarte (u.a. aus Portfolio GIB, IT-Rahmenkonzept, VITD-Produktkatalog)