Par Ausgangsrechnung

PAR Ausgangsrechnung

D0037-R01 | Querschnittsdienst in der Domäne Enterprise Ressource Planning

Kurzbeschreibung

Der Dienst bietet die elektronische Rechnungsstellung der Bundesverwaltung für gelieferte Waren und Dienstleistungen an Dritte (oder sich selbst).

Kernfunktionalitäten

Rechnungen erstellen: Ausgangsrechnungen können vollständig in elektronischer Form erstellt werden.
Rechnungen übermitteln: Die erstellten Rechnungen können elektronisch übersandt werden. Dabei werden die Versendung und der Kanal dokumentiert. Eine Rechnungskopie bleibt einsehbar und abrufbar.
Rechnungen validieren: Die Ausgangsrechnungen können vor Versand auf Formfehler, Vollständigkeit, inhaltlicher und rechnerischer Richtigkeit anhand der Verwaltungsregeln wird zum Teil (teil-)automatisiert geprüft werden.

Diensteschnittstellen

Rechnungsbasisdaten empfangen: Aus Fachverfahren werden alle für die Erstellung einer Ausgangsrechnung notwendigen Daten verarbeitet. Hierzu zählen auch solche Daten, die für die Erstellung einer Annahmeanordnung (z.B. Kassenzeichen) und für die Überwachung der Zahlungseingänge notwendig sind.
Rechnungsdaten übermitteln: Die Rechnungsdaten werden über eine Standardschnittstelle an das Bundestemplate zur Erzeugung von Annahmeanordnungen übergeben.
Schnittstellen zu Infrastrukturdiensten: Identity-Access-Management; Standard-Arbeitsplatz und Ultramobile IT; Betriebsplattform und Netze.

Abgrenzung

Der Dienst umfasst nicht die Anordnung, die Zahlungsverarbeitung, das Mahnwesen und die Bewirtschaftung von Ausgangsrechnungen (Haushaltsbewirtschaftung). Der Dienst umfasst nicht die Erstellung der Gebühren-, Steuer- oder Zinsbescheide (Fachdienst). Der Dienst umfasst nicht die Erstellung von Ausgangsrechnungen, die sich aus dem Geschäftsbetrieb von Webshops der Verwaltung ergeben (Webshop).

Informatorische Ergänzungen aus Maßnahmen- und Lösungslandkarte (u.a. aus Portfolio GIB, IT-Rahmenkonzept, VITD-Produktkatalog)