GTO Tagungsorganisation

D0207-R01 | Querschnittsdienst in der Domäne E-Government

Kurzbeschreibung

Der Dienst ermöglicht die digitale Organisation und Durchführung von Präsenz- und hybriden Tagungen bzw. Veranstaltungen zur Einbindung von Bürgerinnen und Bürgern sowie von Interessengruppen der Zivilgesellschaft. Das umfasst Funktionen für Video-/Audiokonferenzen, zum Erstellen und Durchlaufen der Tagesordnung, für Online-Abstimmungen und zur Organisation von Tagungen.

Kernfunktionalitäten

• Tagesordnung erstellen und durchlaufen: Um eine Tagung professionell vorzubereiten, können Tagesordnungspunkte definiert, Zeitfenster und Sprecher zugewiesen, Dokumenten oder Präsentationen eingebunden und Diskussionen oder Workshops geplant werden. Zudem kann die Tagesordnung während der Tagung aktuell gehalten, in Videokonferenzen geteilt oder auf physischen Bildschirmen präsentiert werden.
• Online-Abstimmungen durchführen: Sowohl in Online- als auch in Präsenz-Tagungen können Online-Abstimmungen durchgeführt werden, damit die Teilnehmenden ihre Meinungen zu bestimmten Themen oder Entscheidungen äußern können. Dies umfasst die Erstellung von Abstimmungsfragen, die Bereitstellung von Antwortoptionen und die Auswertung der Abstimmungsergebnisse in Echtzeit.
• Tagungen organisieren: Um Tagungen professionell vorzubereiten, werden Teilnehmerregistrierungen, die Bereitstellung von Einladungen und Teilnehmerinformationen, die Zuweisung von Rollen und Berechtigungen für die Teilnehmer sowie die Koordination von Logistik und Ressourcen für die Tagung digital unterstützt.
• Hybride Veranstaltungen durchführen: Um Präsenz- und Remote-Teilnehmer nahtlos zu integrieren, werden Technologien für die Übertragung und Integration von Inhalten und Interaktionen zwischen den verschiedenen Standorten bereitstellt. Diese Funktionalität umfasst professionelle Kamera- und Tonaufnahmesysteme sowie eine Anwendung für Informationsaustausch und Interaktionen.

Diensteschnittstellen

• Video- und Audiokonferenzen einbinden: Damit die Teilnehmer miteinander kommunizieren und interagieren können, müssen Systeme für Video- und Audiokonferenzen eingebunden werden können (Messenger, [Videokonferenz], XR-Komposition). Dies umfasst die Bereitstellung von Videostreams, Audiokanälen, Chatfunktionen und Bildschirmfreigabe für die Teilnehmer (Audio-/Video-Streaming).
• Schnittstellen zu Infrastrukturdiensten: Identity-Access-Management; Standard-Arbeitsplatz und Ultramobile IT; Betriebsplattform und Netze

Abgrenzung

Der Dienst umfasst nicht die Bereitstellung von Chatfunktionen, Video- oder Audiokonferenzen (Messenger, Videokonferenz) innerhalb der Netze des Bundes.

Informatorische Ergänzungen aus Maßnahmen- und Lösungslandkarte (u.a. aus Portfolio GIB, IT-Rahmenkonzept, VITD-Produktkatalog)

• IT-Maßnahme (bzw. IT-Verfahren): Keine.
• IT-Lösung(en): Keine.